赢得参（cān）展（zhǎn）商（shāng）的参与是展（zhǎn）会成功的开始展（zhǎn）览会的组织者要赢（yíng）得参（cān）展（zhǎn）商，首先要使（shǐ）参展商了解展（zhǎn）会的（de）概念及目的。这就意味着展览会（huì）要通过（guò）宣传、广告及（jí）销售渠道，将展（zhǎn）会的信息（xī）传递给企业，以推广自己的（de）展会（huì）。

 　　组织专业展（zhǎn）会的目的（de）是为（wéi）了满足参展企业的贸易需求。企业决（jué）定（dìng）参展（zhǎn），是认为（wéi）参加（jiā）展（zhǎn）会能（néng）为（wéi）企业（yè）带（dài）来价值，能满足他们宣传企业产品，树立企业形（xíng）象、促进贸易等（děng）需求。参展商（shāng）的参（cān）展是（shì）展（zhǎn）览会取得成（chéng）功的关（guān）键，有了参（cān）展企（qǐ）业的参（cān）展，主办单位的价值才得以体现。主（zhǔ）办单位举办展览会的主要（yào）收益（yì）来自于参展企业的展位费。因此，主办单位与（yǔ）参展商之间的价值传递是非常重要的。如何来保证这一“传递”，就要依赖于展会（huì）是否遵循着一个出（chū）色（sè）的、可行（háng）的价值交（jiāo）付（fù）系统———这个系统就是，展会（huì）应不仅能够向参展商提供一（yī）种他（tā）们认为能带来价值的产品及服务，而且能够降低参（cān）展（zhǎn）商的贸易（yì）成本（běn）。具体表（biǎo）现为：参（cān）展商能在（zài）展览会上结（jié）识新客户，扩（kuò）大贸易合作关（guān）系，增加贸易（yì）量；或者通过参（cān）展树立了企业形象，宣传（chuán）了企业（yè）产品，扩大了品牌知名度等。当企（qǐ）业认为参加展览会，可以实（shí）现（xiàn）以上价值时，他们就会报（bào）名参（cān）展（zhǎn），成（chéng）为参展（zhǎn）商。
 　　服务惟展商是瞻
 　　做好参展商的组织（zhī）、服（fú）务（wù）工作是展（zhǎn）会成功的关（guān）键。
 　　参展（zhǎn）商（shāng）报名参展，主办单（dān）位与参展商的合作就开始了。作为主办单位（wèi），应向参展商（shāng）提供一系列（liè）专业、周到的服务。
 　　首先，应了解参展商的参展（zhǎn）需求（qiú）、企（qǐ）业产品的（de）定位、寻求合作的贸易方式（shì）、寻求贸（mào）易（yì）对象的类（lèi）别等。只有全面的（de）了解了参展商的需求（qiú），才能对他们做好有（yǒu）目标的（de）服务。广大参展商寻求的目标客户对象的集合，形成了大会专业观众组成（chéng）的基础。将参展（zhǎn）商与专业观众有针对性的结合在一起，使（shǐ）他们（men）在展会（huì）这个平台上达成贸易交流、合作协（xié）议、以及后续长期的（de）合作，就达到了展会的真正目（mù）的（de）。
 
　　在展商报名的同时，用填写表格的形式，了解他（tā）们的参展需（xū）求及其相关信息（xī），是我们（men）做（zuò）好展会筹备（bèi）期相（xiàng）关工作的依据；了解参展企业的产品（pǐn）定位及结构（gòu），将他们安排在不同的展区（qū），可体现（xiàn）展会的专业性，同时还可以方便专业观众查（chá）找；了解参展企（qǐ）业的品牌实力、合作需求，可以有目标的为（wéi）他们寻求目标对象（xiàng）。同时，参（cān）展（zhǎn）商的这些信息也可以作为展会招商的依据。
 　　根据展会的（de）定位、参展（zhǎn）商的分类情况有针对性的组织专业观众。展会有了（le）参展（zhǎn）商（shāng），根（gēn）据（jù）他（tā）们的需（xū）求组织观众，这是一个专业展（zhǎn）会成功举（jǔ）办的重要工作。可（kě）以通过多种方式做好专业观众的组织（zhī）工作，如：通（tōng）过各类（lèi）展会的宣传（chuán）、广告、网站等。我们（men）用（yòng）邀请函邀请，通过商业机（jī）构有组织的邀请，通过参（cān）展商邀请（qǐng）他们的客户等方式。
 　　对于展（zhǎn）会，参展商和观众是同（tóng）时（shí）存在，互相依托的。展会有了具（jù）有实力的参（cān）展商，能带来有价值、有创新概念的新（xīn）产品，就能（néng）吸引有价值的观（guān）众。参（cān）展商和观众的同时到来，就是专业展（zhǎn）会成功的基础。一个展（zhǎn）会，参展商与专业（yè）观众的数量及质量是体现其展会品牌实力（lì）的重要依据。
 　　参展商面对参（cān）展（zhǎn）会遇到（dào）许多实际问题，如：了解场馆环（huán）境、展位尺寸及结构、展位设计、展品运输、现场搭建；形象（xiàng）宣传、现场广告、展（zhǎn）期活动安（ān）排、工作人员吃、住、行（háng）等（děng）具体（tǐ）问题。作为主办单位应向（xiàng）参展商提供尽量细致、周到（dào）的服务（wù）。对（duì）于每一个细（xì）小的（de）参展环（huán）节，应先做出工作方案，并及（jí）时提供给参展商，使他们得到大会直接的专业（yè）服务（wù）。
 　　除了建（jiàn）立客户联系，推广企业（yè）产品，了解行业的流（liú）行趋（qū）势（shì），得到相关的信息咨询，通常也是参（cān）展商（shāng）的参展目的（de）。所以（yǐ），从专（zhuān）业或（huò）行业（yè）的（de）角度，邀请国内外同行（háng）专家，进（jìn）行讲座，咨（zī）询服务，也是做好展会综合服务的一部分。 
　　大会（huì）现场高效、系列的服务，是展会（huì）组织工作中的重要环（huán）节。在展期短短的（de）几天里，各类相关（guān）人士的集合、各类（lèi）活动的集（jí）合、时（shí）间的限定等使各项组织工（gōng）作的效率显得至关重（chóng）要。现场（chǎng）的服务工作直（zhí）接（jiē）、具体、综（zōng）合。面对如此复杂的服务工作首先应做（zuò）好情况（kuàng）的分析，做出解决的工作方案。对（duì）工作人（rén）员做好培训，使其能提供优（yōu）质、快捷的服务。应要求工作人员每天对（duì）参展（zhǎn）商进行巡（xún）查，在了解贸易成交（jiāo）情况的同（tóng）时，为他们解决（jué）一些细小的问题。
 　　总（zǒng）之，对参展商的服务千头万绪（xù），做出（chū）总体（tǐ）的（de）工（gōng）作方案是万事之本。提高工作人员的综（zōng）合（hé）素质（zhì），是（shì）做好（hǎo）服务工作的（de）保证。
 　　发展（zhǎn）携手才能共进
 　　与参展（zhǎn）商建立长期的合作关系是展会发展的根本
 　　参展商希望通过展会得到更多的服务，带（dài）来更多（duō）的（de）价值，以满足他们的需求。这（zhè）也督促（cù）主办单位不断（duàn）进取（qǔ），不断改（gǎi）进工作。随着展（zhǎn）会水平的提升，参展商越来越不能接受用展位（wèi）费来换取（qǔ）短期的经济利益（yì），他们希望能得到长期的服务，长期的综（zōng）合利益。因此，主办单位（wèi）与参展商之间建立长期的合（hé）作关系是趋势所在（zài），是满足双方利益的需要。
 　　保证长期的合作关系（xì），有利于（yú）主办单位与参展（zhǎn）商的共（gòng）赢。参（cān）展（zhǎn）商的目的通（tōng）过展（zhǎn）会来实现（xiàn），展会及时了解参展商的（de）需求变化，来调整大会的定位，这就形成了合作的良性循环。专业的展（zhǎn）会应与参展商保持一种三（sān）至（zhì）五（wǔ）年或更长的（de）合作关系（xì）。应随时保（bǎo）持（chí）与参展商沟通，了解他们参展的需求（qiú）变化，了解他们（men）的（de）产品结构变化（huà），以及企业人士、构架等变化，取得他们的长期信任。总之，通（tōng）过多种方式的沟通（tōng），不断寻（xún）求增进相互关系的办法。
 　　要（yào）成功建（jiàn）立长期的合作伙伴（bàn）关（guān）系并不像展会初期（qī）销售（shòu）展位那么简单，要在更多方面满（mǎn）足参展商的各种需求，帮（bāng）助他们去解决各种问题。作为主办单（dān）位还能为参展商做些什么呢？首先（xiān）可以多方（fāng）面的了解参展商的参展想法（fǎ），向他们提出（chū）更多的参展建议，尊重他们的各种（zhǒng）意见、建议。可以成立参展商的联合会，为（wéi）了大会的共同发展与主办（bàn）单位共同（tóng）决定展会发（fā）展中的（de）重（chóng）大问题；集思广益的探讨成（chéng）功（gōng）办展（zhǎn）的新举措；从参展商的利益（yì）出发，除（chú）了帮助他们增加经济（jì）利润（rùn），还应（yīng）帮（bāng）助他们节省参展开支（zhī）。因此，主办单位（wèi）理解、满足参展商的各种（zhǒng）参展（zhǎn）期望，是维系参展（zhǎn）商长期（qī）合作关系（xì）的根本。
 　　总之（zhī），专业（yè）展会的成功，离不（bú）开参展商、专业观众的参与（yǔ）；品牌展会的提（tí）升、发（fā）展，更离不（bú）开参展商、专业观（guān）众的长期支持。

06-28