想必每个活动策划人（rén）或（huò）者（zhě）想要选（xuǎn）择策划的（de）人都会想如何才（cái）能（néng）够做出一个好的活动。策划好的活动策划（huá）不仅仅（jǐn）是活动成功的（de）根（gēn）本而（ér）且还是往后工作展开的纲要。
今天，我（wǒ）们就以（yǐ）公（gōng）关活动为（wéi）例，来聊聊如何做好（hǎo）一场（chǎng）活动策划！
当我（wǒ）们在准备做一个（gè）活动时，在了（le）解了活（huó）动的初步情况后（hòu），就需（xū）要整合资源。

不（bú）管是自己还（hái）是甲方提出（chū）要做活动（dòng）时，事（shì）前（qián）都会对活动有一些想法。因此，整合资（zī）源之前需要先了解活动的需求。

整合资源在这（zhè）里可以理解为前期的资料手收（shōu）集、整理和分（fèn）析。
其应该包括四（sì）个板（bǎn）块：目（mù）标群资源(活动的范围)、外部资源(活动的广度)、内部资源(活动执行方的人（rén）力、财（cái）力（lì）、物力、执行力以及向心力)和竞（jìng）争（zhēng）对手资源。
提炼卖点
整（zhěng）合资（zī）料的（de）过程，也将（jiāng）是提炼卖点的过（guò）程，通过顺推（tuī），逆向思（sī）维，联想等方式提炼。
哪些是目标群（qún）关注的，哪（nǎ）些是（shì）对目标（biāo）群有（yǒu）影（yǐng）响力（lì）的，被影响到目标群购买决（jué）策（cè）的。
正如（rú）在活（huó）动筹备过程中，在（zài）项目定（dìng）位前都会提炼卖点，如活（huó）动的主题（tí），活（huó）动中有哪（nǎ）些精彩之（zhī）处，参加活动可以让目标群体（tǐ）获得什（shí）么，特别（bié）是（shì）要（yào）抓住目（mù）标受众的（de）行为心理。
提炼卖点，其实也是一个营销的前期准备。
活动定位（wèi）
一个活动（dòng）的（de）构（gòu）思（sī）就（jiù）是（shì）结合（hé）资源和目的，将活动（dòng）提升（shēng）到一个（gè）高度，并为其选择一个（gè）平台或载体，不同的（de）平台带来的效（xiào）果是完全不同的。
然后，考虑的（de）是（shì）如何将这（zhè）个高度用（yòng）一个主题体现出来，如（rú）何通过（guò）具体的活动（dòng）流程来展现（xiàn）主题，展现创意达到（dào）目的;
如（rú）何利用现有资源或潜在资源来支撑（chēng）或（huò）提升这个高度，通过一系列（liè）的框架（jià），最终的活动目（mù）的又将进（jìn）一步细化到什么程度，这就（jiù）是一个活动的构（gòu）思。
主（zhǔ）题出来（lái），再围绕（rào）活动主题寻找（zhǎo）版块（kuài），就象拼图，框架（jià）出来，现（xiàn）在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关（guān）的活动元素;
虽然并不是（shì）每一个（gè）都（dōu）可以运用（yòng）到（dào），但是可以供（gòng）选（xuǎn）择，安排出合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要（yào）围（wéi）绕灵魂来筛选，安排。
在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。

一个活动并不是一个方案就能解决的（de），为（wéi）保证（zhèng）活（huó）动效（xiào）果（guǒ），还需（xū）要将活（huó）动方案更加细分，如细分为宣传方案、执行方案、公关（guān）方（fāng）案风险意外机制（zhì）等。

宣传（chuán）方案应该包括前期宣传，活动中宣传，后续（xù）宣（xuān）传。

前期（qī）宣传开（kāi）展时间视活动而定，一（yī）般从活动开（kāi）始前半个月开始宣传，同时也可以在活动开（kāi）始前进行活动预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段：
通过预热达（dá）到（dào）一（yī）个（gè）小的高潮（cháo），然（rán）后在广告宣传的刺激下，维（wéi）持着相对稳（wěn）定的关注度，并且在活动（dòng）开始（shǐ）当天，关注（zhù）度达到最高。
因此，合理安（ān）排（pái）好前期宣传的开展日期（qī）对活动的效果有较大（dà）的影响;
活动中宣传通过现场的广告位摆放，广告方（fāng）式的组（zǔ）合，流动广告（gào）宣传，将平面，声（shēng）频，图像（xiàng）等诸多广告媒体有机结合，让目标（biāo）群形成强烈（liè）的印象后期宣传指活动结束后的宣传活（huó）动。
通（tōng）常在活动结束后会维持一段时（shí）间的宣传，进（jìn）行持续宣传，该阶段主（zhǔ）要以建立品牌忠诚度为目（mù）的（de），如一（yī）些促销活动后，会（huì）安排走访客户活动，一（yī）来增加（jiā）忠诚度，二来活动（dòng）目（mù）标群对活动（dòng）及产品的（de）意见反（fǎn）馈。
包括活动前（qián）的准（zhǔn）备，活动中（zhōng）的现（xiàn）场控制（zhì），活（huó）动后（hòu）的安排（pái），通常，如果活（huó）动的规模不是特（tè）别大，公（gōng）关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案（àn）中。
在制作活动进行执行方案的时候（hòu），除了活（huó）动的流（liú）程以外，还应该考虑到现场的人流方向。
比如一个展会，在（zài）制（zhì）作（zuò）的过程中（zhōng），就应该设计出一套合理的人流流向路线（xiàn），保证按照路（lù）线（xiàn）参（cān）观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀（xī）少的问题。
在执（zhí）行方案中，最关键的是小组的分工和成员（yuán）的分配，将每个项目筹备一个（gè）准（zhǔn）备小组，安排一（yī）个（gè）负责人，进（jìn）行细致的分工，是在执行方案中（zhōng）必须体现的。
在做执行方案的时候，在制作（zuò）者的（de）头脑中（zhōng）一定要把整个活（huó）动模拟数遍，把各个细节都（dōu）考（kǎo）虑到，有（yǒu）顺（shùn）序地（dì）安排各个阶段的时间，做到有条不（bú）紊。
其实执行方案就是两（liǎng）个方面的工作：物料的工作和人力（lì）资（zī）源的工作。
将人和物有机的结合（hé），那（nà）么这个执行方案可以说（shuō）是成（chéng）功（gōng）的了（le）。
这个方案是对（duì）一（yī）些需要寻找赞（zàn）助的活（huó）动而言的。
通常赞（zàn）助商对活动会特别关心两点：
1.他（tā）需（xū）要赞助多（duō）少钱，
2.他能得到什么回报。
因（yīn）此，在做赞助方案的过程中（zhōng），可以围绕（rào）这两点来进行（háng）。
比（bǐ）如（rú），活动的冠（guàn）名权，活（huó）动宣传（chuán）过程中（zhōng），为赞助商提（tí）供多（duō）少多少的广告(硬广和软文)，给赞助（zhù）商使用权等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就（jiù）越（yuè）大。
在这个过程中，还（hái）是要衡量给出的权益能否实现的问题。
风险意外控制
在活动举（jǔ）行（háng）的过程中，会（huì）有很多情（qíng）况出（chū）现，这些（xiē）意外或大或小，也（yě）可大（dà）可小，有时候一个很（hěn）小的（de）意外（wài）可能会给（gěi）活动带来毁（huǐ）灭性的打（dǎ）击。
因此，在制作活动风（fēng）险（xiǎn）意外控制方案（àn）的时候，考虑（lǜ）得（dé）越多，就意味着活（huó）动的风险（xiǎn）越小，取得成功（gōng）的可能（néng）性（xìng）就越大。
在可能发生的意外中，一般会（huì）包括，天气（qì）变化，这（zhè）对（duì）户外的活（huó）动会产生影响，因此发（fā）生变天一（yī）定（dìng）要有提前预防的相关机（jī）制;
现场如果出现受伤，那么又应该如何处理。
在户外的大（dà）型活动，最忌讳的事情（qíng）是发生（shēng）现场混乱，一旦混（hún）乱影（yǐng）响（xiǎng）的不（bú）仅是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司（sī）和举办方带来很严重的负面影响。
因此，如何加强现场的控制力，避免（miǎn）这种事情的发生，在风（fēng）险意外控制方（fāng）案中（zhōng）要考（kǎo）虑（lǜ）到（dào），很有可能因为一（yī）个小小的意外引（yǐn）起（qǐ）现（xiàn）场（chǎng）观众的恐慌（huāng），那么就很有可能导致现场的混乱。还要（yào）多看案例哦!

03-08