作（zuò）为一名活（huó）动公司的（de）人（rén）力资源部门的负责人（rén），或者是相应的行（háng）政部门，每年一度的公司（sī）年会是HR年度任务（wù）的重要的考核标准，相对于经验丰富的HR来说，年会在准备过程中，对（duì）整体的步骤的把控来说（shuō）相对（duì）熟悉，酒店的选择，节目的（de）安排以（yǐ）及相应的（de）年（nián）会经费（fèi）预算的把控都显（xiǎn）得得心应手，同时，我们要（yào）考虑（lǜ）到（dào）每年都会（huì）有一（yī）些新的（de）HR进入到企业年会（huì）的准备中去，对年会的整体步骤不了解的HR显得格外（wài）盲目，如何来准备自（zì）己公（gōng）司的年会，我（wǒ）们从这几个点出发，轻松的了解年会准备的所有的时间节点以及任（rèn）务的安排（pái）！

 1、企业年会的时间确定 年会的时间（jiān）的确定，提前确定好年（nián）会时间，对于年会酒店的选择（zé）以及同公司（sī）同事的节目安排来说（shuō），还是比较重要的事情（qíng），因为不同的HR所处的行业（yè）不一样（yàng），在时间阶段（duàn）的确定上（shàng），也是（shì）不一样，比如电子商务（wù）的（de）公司（sī）一（yī）般年会的确定时间为双11之（zhī）后，很多电子商务的年（nián）会的经费预算也是双（shuāng）11后，根据（jù）公（gōng）司的（de）经（jīng）营效（xiào）益来确定（dìng）年会的经（jīng）费预算，但是作为一个有经验的年会的（de）策划方建议，年（nián）会的时（shí）间确定越早越好，主要体现（xiàn）在：可选（xuǎn）的酒店增多，可选择的年会供应商增多（duō）（每当（dāng）年会季来临，很多（duō）情况，年会的（de）组织的供应商基本上，都提前（qián）让各大公司预定！

 2、企业年会的酒店确定 年会策划在酒（jiǔ）店的选择主要分为两大部分，其中一部分是酒店（diàn）的住宿（xiǔ）条件，很多（duō）公司（sī）的年会在（zài）组织（zhī）中，会安排（pái）公司人员在外地或者是工作所（suǒ）在地住（zhù）一晚的习惯，酒店（diàn）住房也显得比较（jiào）重要，同一个酒（jiǔ）店的（de）酒店房间在装潢上基（jī）本没有（yǒu）什么太大的区别（行政（zhèng）、总统房除外），但是，房间的位（wèi）置还（hái）是很重要的，很（hěn）多（duō）度假型酒店会分（fèn）为湖（hú）景（jǐng）房、园景（jǐng）房（fáng）等等，在（zài）领（lǐng）导的住房安排（pái）上（shàng）首先考虑的房型，另外一个重要（yào）的部分（fèn）为酒店的宴（yàn）会厅，大众化的年会我们放在（zài）酒店进行的较多，主（zhǔ）办场地也是酒（jiǔ）店（diàn）会议室，少数的企业（yè）会放到（dào）别墅或者是婚（hūn）礼会所举办（暂不涉及该方面的安排），在（zài）会议室的（de）选择上，我（wǒ）们首先（xiān）关注的（de）是酒店（diàn）的宴会厅是（shì）不是无柱，无柱的宴会厅，在年会（huì）期间表演的时候，观众的（de）视（shì）觉会（huì）相对来说（shuō）较好一点，主持人在（zài）台上（shàng）也比较号烘托（tuō）气氛，另（lìng）外（wài），就是酒（jiǔ）店（diàn）的宴（yàn）会厅的层高，是不是足够高，有很多酒店的宴（yàn）会厅层（céng）高不够（gòu）在主舞台的搭建（jiàn）方面会严重受到影响，另外，就是（shì）酒店宴（yàn）会厅的形状，正方形的宴会厅是近两年年会选择方面（miàn）最火（huǒ）的厅！ 

08-13