根(gēn)据行业要求(qiú)来说,不同的会议要(yào)求有不同(tóng)的环(huán)境,公关活(huó)动策划、开业庆典、活动宣传、招(zhāo)商大会(huì)、年会晚会、客户答谢会等,有的会议要求喜庆热烈,有的(de)会议要求隆重典雅,日(rì)常工作会议要求简单实用(yòng)。什(shí)么样(yàng)的会议布(bù)置什么样(yàng)的环(huán)境是最基(jī)本的(de),但是对会议的效果可(kě)以起到非常好的作用。所以这就要求我们对日常的(de)礼仪有着(zhe)充分(fèn)的了解。
一 会议地址的选择
在选择(zé)会(huì)议的具体地点时(shí),应(yīng)公(gōng)关活动策(cè)划、开(kāi)业庆典、活(huó)动宣传、招商大会、年(nián)会晚(wǎn)会、客(kè)户答谢会的规模、影响力以(yǐ)及本单位的实际情况来决定(dìng)。本单位的礼(lǐ)堂、会议(yì)厅(tīng),本单位内部或门前(qián)的广(guǎng)场,以(yǐ)及外借的大厅、等等。均(jun1)可相(xiàng)机予以选(xuǎn)择。不过在室外举行庆典时,切勿(wù)因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交(jiāo)通或治安、顾此(cǐ)而失(shī)彼。反对铺(pù)张浪(làng)费的同时(shí),应当(dāng)量力(lì)而行,着力美化庆典举行(háng)现(xiàn)场的(de)环境。
二 会议现场的布(bù)置
这个环节是非常重(chóng)要的,人们常说人(rén)靠衣装佛靠金装,会议整(zhěng)体效果(guǒ)的好坏(huài)就在会场的(de)布置方面,从嘉宾席、签(qiān)到处、迎宾礼仪、现场(chǎng)的横幅宣传、灯光音响、舞台的(de)搭(dā)建等(děng)等(děng),一(yī)切的细节都能影响(xiǎng)到(dào)整个会议的效(xiào)果,为了(le)烘(hōng)托(tuō)出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张(zhāng)灯结彩(cǎi)、悬(xuán)挂彩灯、彩带。张贴一(yī)些(xiē)宣传标(biāo)语,并且张挂标明(míng)庆典具体(tǐ)内容的大型横幅。有条件(jiàn)的话可以给予与会者一种熟(shú)悉而(ér)安全(quán)的感觉,还起到(dào)促进(jìn)与会者毫(háo)不分心地集中精神开好每一个会议。当然会议室不能布(bù)置得太花哨,要简单而有内(nèi)涵(hán),就可(kě)以用简(jiǎn)单的气(qì)球吊顶。
三 会议主持(chí)
会议主持在整个环节当中起到了画龙点睛(jīng)的作用,也就(jiù)是整(zhěng)个(gè)会(huì)场的(de)临门一脚,会议(yì)的(de)主持(chí)人必须对会议的整个流程(chéng)。现场(chǎng)来的(de)嘉宾(bīn)、会议的主要目(mù)的都有非常的熟悉,而且具有幽默(mò)风格,这样(yàng)才(cái)能调动会(huì)议的整个(gè)气氛(fēn),不(bú)然(rán)会显得整个会场的冷清,与会议的初衷点不一致。长沙(shā)活动策划公司主要以公关(guān)活动策划、开业庆典、活动宣传、招商大会、年会(huì)晚(wǎn)会、客(kè)户答谢会等等设(shè)计与布(bù)置,公司(sī)拥有雄厚的(de)技术(shù)力(lì)量,丰(fēng)富的(de)服务经验以及优秀的团队,深受社会各界的(de)好评,由从事(shì)庆典活动行(háng)业多年的活动策(cè)划师亲自为您(nín)量身打造最精致梦幻的(de)场景,定会为你营(yíng)造一场美妙的视觉盛(shèng)宴。
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