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大型会议活(huó)动策(cè)划的特点(diǎn)有哪些(xiē)

1、必须有鲜明的目的性。

不(bú)是一般的目(mù)的(de),而应该是围绕(rào)整个组织机构的(de)组织形(xíng)象(xiàng)策略和近期公关目标而确立(lì)的目的(de)。假如一个机构的公关(guān)目(mù)标跟社会需求发(fā)生矛盾时,你(nǐ)作为该(gāi)机构的(de)公(gōng)关顾(gù)问,应(yīng)该怎样处(chù)理(lǐ)这个问题?一(yī)个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境(jìng)中树(shù)立(lì)起良好的组织形象,如果靠(kào)欺骗的手(shǒu)法,即使一(yī)时占领(lǐng)了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。国(guó)内过去有这样一个案(àn)例:商场为了(le)促销,组(zǔ)织工作人(rén)员提着商品,在商(shāng)场(chǎng)里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺(qī)骗行为,对树立企业(yè)的良好形象(xiàng)绝没有好(hǎo)处(chù)。因此,活动的目的(de)性应该站在社会综(zōng)合的立场(chǎng)上(shàng),并不仅仅是站在我们某一个企业(yè)的(de)立场上。
2、广泛(fàn)的社(shè)会传播性。
公关的大(dà)型活动本身(shēn)就是一个传播媒体,其(qí)作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大(dà)型活动没有组织之前(qián)是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来(lái),就能产生良好的(de)传播效果(guǒ),我们还应该注(zhù)意到(dào)活动本身吸(xī)引了公众与媒介的参与,因(yīn)此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公(gōng)众传播(bō)的(de),这是(shì)我们(men)在策划(huá)大型活动(dòng)的过(guò)程中必须考虑到一个很(hěn)重要(yào)的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活(huó)动的过程中(zhōng),给我们成功与失败的(de)机会只有一次,策(cè)划大型活动每一(yī)次都是现(xiàn)场直播,一旦出现失(shī)误就无(wú)法(fǎ)弥(mí)补了。举办大型活动(dòng)而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在 2000 年举办了一(yī)个(gè)音(yīn)乐(lè)会,就变成了一个 8 人死亡、 20 多人(rén)受伤的惨案。成(chéng)都也曾(céng)因(yīn)为施(shī)放广告气球,使 8架本(běn)应在
成都降落的飞机(jī)在(zài)其他城市迫降。所以,大(dà)型活动的策划(huá)与实(shí)施的(de)周(zhōu)密性(xìng),绝对不能掉以轻心。
4、高(gāo)投资性。
一(yī)个大(dà)型公关活动要投(tóu)入的资金和费用往往都是(shì)比较大的,绝对(duì)不可能用很(hěn)少的资金做(zuò)出很大(dà)的活动。我们可以提倡一个(gè)铜板(bǎn)掰成两个甚至(zhì)是多个来花的精神,但(dàn)高投资(zī)是(shì)最基本的(de)特点。如果(guǒ)不(bú)是特别的(de)需要,一般不要(yào)动辄(zhé)使用大型活动的(de)手段。

06-28

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