会展活动的布(bù)场是(shì)一个非常重要的(de)工(gōng)作,涉(shè)及到会展活动的(de)情景设计,直接影响到参会人员的体验。会展活动布场的参考标准可以让我们在策划和设(shè)计会(huì)展活动的过程中充分利用好空(kōng)间,降(jiàng)低成本,提高活动(dòng)效率(lǜ)。雨阳、赵婧两位老师(shī)的这(zhè)篇(piān)文章(zhāng)可以为我们的具体(tǐ)工作提供参考,值得我们重视,欢迎业界人(rén)士来稿讨论会展实务中(zhōng)的具体问(wèn)题(tí)。
一、导言
自(zì)从成为(wéi)外方客户的(de)DMC以来,我(wǒ)们常常会(huì)遇到与(yǔ)选址和布(bù)场相(xiàng)关的问(wèn)题,有时(shí)候会(huì)展场馆提供的(de)场地大小(xiǎo)尺(chǐ)寸资料及其平面图与实际情况(kuàng)不相符或者有(yǒu)误差,如果(guǒ)主办(bàn)方知道得早,很多工(gōng)作还来得及调整,如果在布场的当儿才发现,就难免会尴(gān)尬(gà)和难堪,要紧急调整方(fāng)案(àn)。本文探讨会展活动的布场(chǎng)参考标准(zhǔn),希望能够简化选(xuǎn)址和布场问题,对相关的实际(jì)工作有所(suǒ)帮助。
二(èr)、多功(gōng)能厅布场参考标(biāo)准
一个会展活动对多功能(néng)厅(tīng)的面积有什么要(yào)求?到底需要多大场地?根据(jù)《多功能厅布(bù)场参考标准》(表1),参会(huì)人数多时,需要的“每人面(miàn)积”会小一点,因为活动所需的公共(gòng)区域(主讲人(rén)、舞台和AV设备等需要的面积)与观众区域面积相(xiàng)比,随着人数的变(biàn)化(huà)相对不大。另外使(shǐ)用(yòng)此表时要注意,遇到特殊(shū)形状(zhuàng)的场地,比如狭长形的,活动所需的“每人(rén)面积”会大一点,各位在实践中请稍作修正。
三、宴(yàn)会(huì)厅布(bù)场参考(kǎo)标准
宴会厅布场(chǎng)参(cān)考标准
在如上“很拥挤(jǐ)”的情(qíng)况下,存在(zài)的(de)两个问题(tí)是:
1. 椅子(zǐ)一靠近(jìn)餐(cān)桌(zhuō)就互相打架。
2. 客人坐着不(bú)舒服。此时平均(jun1)下来每人所能占到的桌面(miàn)宽度不足(zú)50cm,从表1的情况我们已经知道,客(kè)人没有舒(shū)适感,如果(guǒ)遇到服(fú)务员上菜斟酒(jiǔ)撤换餐具,将更加拥挤(jǐ)。
四(sì)、展览所需面积核算参考标准
对于展览(lǎn)场地所需面(miàn)积,有(yǒu)一个基本参考(kǎo)标准,就(jiù)是(shì)实际展位面积乘以2,再加上其(qí)它功能区面积,即所需要的(de)场地面积。比如:一个展览有(yǒu)500个标准展位,总计700平方米的特装展位,另需600平方米的注(zhù)册(cè)场地、现场服(fú)务摊(tān)位、和休息区面(miàn)积,这个展览所需要(yào)的(de)最小场馆面积应(yīng)为:
(500X9 + 700) X 2 + 600 = 5800平方米
其中已(yǐ)经考虑(lǜ)了人流通道所需的面积。
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