无论（lùn）是公（gōng）司还是编（biān）制单（dān）位都会有各（gè）种各样的事情，一有事情肯定就（jiù）要开（kāi）会，一（yī）开会（huì）负（fù）责行（háng）政工作的人员就会忙得（dé）脚不沾地。那么（me），怎样才（cái）能做好会议（yì）的（de）筹备（bèi）工（gōng）作呢（ne）？如（rú）下。

会（huì）议（yì）有大有小，要具体根据到（dào）每（měi）个（gè）公司的大（dà）小，公司开会的大小。种（zhǒng）类不同，所要（yào）做（zuò）的会前（qián）准备工作（zuò）也（yě）是不同的（de）。在开会之前，要做的就是制定会议各项（xiàng）形成，比如会议的名称（chēng），会议时间，会议地点，会议主题，会场的布置（zhì），出席会议的人（rén）员安（ān）排，签到等等（按照（zhào）事（shì）前领导（dǎo）意思安排）。这些工作都要做到（dào）位，最好做一个详细（xì）的（de）书面安排，请领导（dǎo）检阅。

其次就是要做好（hǎo）会议所需（xū）要的（de）文件，比方（fāng）说医药（yào）公（gōng）司可能（néng）就（jiù）需要每个（gè）月的耗材流向（xiàng），才（cái）加（jiā）了哪几（jǐ）次省内（nèi）招标，哪几家医（yī）院（yuàn）最近有什么招标（biāo）等，这些都需要打印成A4纸大小的文件，装订。给领导一整（zhěng）份，在分（fèn）发（fā）给各（gè）个业务员。

要做好会议通知，通知XX人XX月XX日xx点来公司开会，现在的公（gōng）司一（yī）般（bān）都（dōu）用微信直接（jiē）通（tōng）知公司里的人员。要确（què）保（bǎo）每个人都能（néng）收到信息，每个人员都回复我们。这样，到时候他没来就不是我们工作没做到位（wèi）了。

要做好会议前的检（jiǎn）查工作，比方说（shuō）会议室的用电能否正常，话筒使用是否通（tōng）畅，开（kāi）会是否充足，卫生（shēng）有没有打扫好，文件有没有分发（fā），有没有遗漏，当然，整个（gè）办（bàn）公室的人员都会一起（qǐ）完成。

开会（huì）的时间（jiān）表（biǎo）不（bú）要（yào）安排（pái）的太（tài）挤，要做好适当的调（diào）度（dù），长会议要有休息时间，短（duǎn）会则很快就开完了。开会的（de）时候有可能会（huì）出现一（yī）些特殊的情况（kuàng），我们也要做好（hǎo）应急措（cuò）施，以备（bèi）不时之需。

会议（yì）结束之后，要看是否需要与会人（rén）员合（hé）影留念，也是（shì）要（yào）安排好的。另外，行政（zhèng）人员是要留下（xià）来善（shàn）后（hòu）的。卫生要打扫，文件要整（zhěng）理，做（zuò）好会（huì）议（yì）记录等，该归档归档。

06-28